О чем речь? Возмещение судебных расходов в гражданском процессе – право стороны, выигравшей дело, на компенсацию затрат на адвоката, экспертизы и другие издержки, понесенные в ходе разбирательства. Данный механизм закреплен в законодательных актах Российской Федерации и служит защитой от необоснованных финансовых потерь.
Как? Для получения компенсации необходимо заявить требование в исковом заявлении или отдельном ходатайстве, подтвердив расходы документально (договорами, чеками). Суд учитывает разумность и обоснованность затрат при вынесении решения.
Виды судебных расходов в гражданском процессе
Рассматриваемый процесс связан со следующими типами судебных расходов:
Государственная пошлина
Некоторые иски можно подать только при условии обязательной уплаты госпошлины, размер которой определен законодательно. Установленную сумму необходимо внести до подачи заявления в суд, и к документу необходимо приложить квитанцию, подтверждающую оплату. Дело не будет передано на рассмотрение, если не оплатить пошлину и не приложить к заявлению подтверждающую бумагу.
Расходы, связанные с рассмотрением дела
Среди этих издержек выделяют следующие категории:
- Оплата услуг представителя. В гражданском процессе таким лицом может быть любой гражданин (не только адвокат), но его участие не является обязательным. Судья обычно определяет сумму взыскания на основе данных о стоимости аналогичных услуг в регионе.
- Суммы, которые выплачиваются привлеченным к делу лицам.
- Расходы на жилье для людей, причастных к делу и обязанных явиться на суд.
- Затраты, связанные с розыском ответчика.
- Издержки на исполнение решения суда.
- Потеря времени.
- Копировальные, почтовые и иные расходы.
Это открытый список, то есть участник процесса, несущий расходы, может ходатайствовать в суде о взыскании других сумм (обоснованных), возникающих при самостоятельном ведении гражданского дела или при работе с адвокатом.
Когда подавать на возмещение судебных расходов в гражданском процессе
Можно выбрать одну из двух стратегий.
Подача заявления в начале судебного процесса
В этом случае в исковом заявлении нужно изложить требование о возмещении издержек. После завершения дела и издания судебного акта вы получите обратно сумму, указанную в заявлении.
Недостатки стратегии: когда судебный процесс только начинается, вы не знаете точно, сколько денег придется потратить на юридические услуги. А в заявлении на возмещение судебных расходов в гражданском процессе необходимо указывать уже выплаченную сумму, и возвращена будет только она.
Источник: freepik/ freepik.com
Если процесс затянется, ответчик воспользуется правом подать апелляцию, вам придется потратить больше денег, а оформить их возврат будет сложно. Нужно будет постоянно искать подтверждающие расходы документы, заверять их и прикладывать к материалам по иску.
Подача заявления в течение 3-х месяцев после окончания судебного процесса
Когда суд завершится и вы получите итоговый акт, можно подавать заявление, чтобы возместить расходы. На это у вас будет три месяца.
Заявление подается после того, как время на обжалование судебного решения у ответчика закончится. Например, если у оппонента есть месяц, чтобы подать апелляцию, вы должны подождать, когда этот срок пройдет, и только затем заявлять о взыскании расходов.
Алгоритм возмещения судебных расходов в гражданском процессе
В процессуальном законодательстве действует общее правило, согласно которому проигравшая сторона должна возместить выигравшей все расходы, связанные с делопроизводством, при вынесении решения по делу или при вынесении отдельного определения.
В ходе делопроизводства сторона может ходатайствовать о распределении издержек, тогда суд, вынося решение, распределит понесенные расходы.
Если рассматриваемый процесс закончился, а распределения издержек не произошло, нужно подать в суд заявление о том, чтобы данные расходы были возмещены после вынесения решения. К бумаге нужно приложить документы, подтверждающие издержки. Специалист сделает вывод на назначенном им заседании.
Схема взыскания расходов после того, как судебное решение вступило в силу:
- составить заявление, приложить документы, подтверждающие затраты;
- подписать бумагу и направить ее в суд;
- документы необходимо подавать в орган, который рассматривал дело по первой инстанции;
- судья назначит заседание, рассмотрит заявление и распределит издержки.
В ходатайстве о возмещении судебных расходов в гражданском процессе нужно указать суммы, заявленные к возмещению. Так же оформляется и заявление, которое направляется в орган после вынесения решения.
Сумма затрат определяется в зависимости от обстоятельств дела. При проведении судебных заседаний в другом городе к расходам добавляются командировочные, издержки на транспорт и оплату проезда эксперта к месту заседания для дачи пояснений и т.д.
Источник: jcomp / freepik.com
Рассчитывая сумму расходов, нужно не забывать про издержки на экспертизы, оформление доверенностей, затраты на представителя, почтовые отправления и т.д.
Все сумы должны быть подтверждены документами:
- акты приема-передачи денег;
- кассовые чеки;
- договоры оказания услуг;
- выписки по счетам в банках;
- акты приемки услуг;
- билеты на проезд;
- оплата проживания в гостинице.
Если подтверждающих документов на какие-то суммы нет, они не будут возмещены судом.
Как возместить максимальную сумму судебных расходов в гражданском процессе
Чтобы проигравшая сторона вернула максимально возможную сумму, потребуются следующие документы:
- Договор на услуги юристов, предусматривающий представительство в суде.
- Акт оказанных услуг (с подробностями).
- Детальный расчет стоимости каждой услуги. Это особенно важно, если сумма основана на почасовой ставке, и для возмещения затрат суду нужно представить обоснование, что именно делали представители в выставляемое время.
- Подтверждение, что представительские услуги были оплачены.
Важно составлять максимально подробный отчет об оказании услуг, из которого должно быть видно, какую работу, сколько времени и по какой ставке делали юристы. При этом нужно тщательно подходить к формулировке перечня выполненных задач и не использовать абстрактные описания, например: «дозвон», итоговая вычитка», «ожидание суда», «мониторинг почты». Такие услуги не имеют отдельной ценности и не позволяют подтвердить в суде, что они были оказаны.
Отчет должен содержать все действия, которые выполнил исполнитель, с подробностями, чтобы у суда не возникло трудностей с определением того, что услуги были реально оказаны.
Нередко в ходе делопроизводства нужны внесудебные заключения экспертов, поездки в другой регион (если иск рассматривается там), привлечение консультантов. Чтобы все, связанные с этим расходы, были возмещены, в отчетных документах необходимо сослаться на конкретный номер дела. В противном случае суд может указать, что заявитель не обязан был нести эти расходы, а лишь имел на это право. В результате затраты не будут возмещены в полном объеме. Это подтверждено Верховным судом в деле № А57-7982/2019, в котором истцу не удалось возместить издержки, связанные с проведением внесудебной экспертизы.
Источник: freepik/ freepik.com
Кроме того, для полного возмещения судебных расходов в гражданском процессе вы должны подтвердить, что перевели денежные средства представителю. Для этого можно использовать кассовый ордер, платежное поручение или иной документ. Если услуги оплачиваются вторым, в назначении платежа нужно указать цель денежного перевода, чтобы суд не отказал во взыскании расходов по причине недоказанности оплаты. В отношении этого есть указание 9-го ААС по делу № А40-55991/2017.
Квитанции к приходно-кассовым ордерам должны быть заверены подписью кассира и главного бухгалтера, а на самом документе должна стоять печать кассира (в соответствии с определением ВС № 16-КАД22-20-К4 от января 2023 года). В этом же определении Верховный суд объясняет, что правильное оформление приема наличных средств в кассу адвокатского образования подразумевает ведение кассовой книги, заполнение приходно-кассовых ордеров, ведение журнала их регистрации и выдачу квитанций к ордерам. Все названные документы для подтверждения судебных расходов необходимо предоставить в суд.
В качестве подтверждения юридических расходов иногда допускается использовать расписки, однако органы не всегда лояльно к ним относятся. Например, окружной суд указал в деле № А14-6194/2019, что несоответствие формы первичных документов не опровергает факт передачи денежных средств, но говорит о нарушении бухучета. А 9-й ААС в деле № А40-182279/2021 не принял подобное подтверждение оплаты, хотя ситуация была аналогичной.
В некоторых случаях есть возможность взыскать деньги, даже если договор между сторонами заключен уже после судебного рассмотрения спора. Например, на это есть указание Арбитражного суда Московского округа в деле № А40-257438/2018. Подписание подобной бумаги в этом случае никак не указывает на то, что услуги, предусмотренные соглашением, не были оказаны. Поэтому заявитель имеет все шансы вернуть затраченные средства.
Однако лучше в договоре оказания юридических услуг оговаривать, что его положения применимы и к отношениям, которые появились до того, как бумага была подписана. Это позволит избежать проблем с пониманием судом и уменьшить риски.
Часто задаваемые вопросы о возмещении судебных расходов в гражданском процессе
Как обжаловать решение о возмещении судебных расходов в гражданском процессе?
Если решение о возмещении судебных расходов не устраивает оппонента, у него есть право это решение обжаловать:
- При вынесении решения вместе с иском апелляцию можно подать в течение месяца.
- Если решение по издержкам было вынесено отдельно, жалобу можно подать в течение 15 дней.
Когда и куда надо подать заявление о возмещении судебных расходов в гражданском процессе?
Согласно законам Российской Федерации, иск о возмещении можно подавать:
- До того, как суд вынес итоговый судебный акт, то есть, когда дело еще идет.
- После того, как орган принял итоговое решение. В таком случае заявление нужно подавать в суд, где первоначально рассматривалось дело.
Если вы выбираете второй вариант, то срок на подачу заявления о возмещении судебных расходов в гражданском процессе будет составлять 3 месяца с того дня, как итоговый судебный акт начнет действовать (статья 103.1 Гражданского процессуального кодекса РФ и статья 112 Арбитражного процессуального кодекса РФ).
Что нужно знать о налогообложении возмещенных сумм расходов в гражданском процессе?
Согласно статье 265 Налогового кодекса, затраты, понесенные организацией, относятся при исчислении налоговой базы к внереализационным расходам по налогу на прибыль. Такое же право имеет и лицо, использующее упрощенную систему налогообложения – УСН (статья 346.16 Налогового кодекса).
Исходя из вышесказанного, затраты, которые получатель возмещает за счет проигравшей стороны, учитываются им как внереализационные доходы на дату, когда судебный акт вступил в законную силу, а в случае УСН – на дату, когда деньги поступили на расчетный счет (статьи 346.15 и 346.17 Налогового кодекса).
Зачастую стороны, участвующие в судебных процессах, несут различные расходы. Даже если одна из них имеет убедительные доказательства своей правоты, могут иметь место затраты на проезд, проживание и питание или на услуги профильных специалистов.
Закон встает на сторону победителя, которому компенсируются все издержки, то есть для него суд в итоге ничего не стоит. Это объясняется тем, что выигравшая сторона и так изначально пострадала, поэтому дополнительных затрат у нее быть не должно. Поскольку противнику эти деньги приходится возмещать из собственного кармана, он, конечно, будет стремиться уменьшить сумму или добиваться отнесения этих расходов к внесудебным.
К процессу возмещения денежных средств нужно тщательно готовиться, верить в свои силы и, главное, собирать все доказательства и сохранять документы. Чтобы повысить шансы на успех, нужно все это делать еще на стадии подготовки к слушанию дела в суде.
