В чем преимущества? Подав документы в суд в электронном виде, человек экономит время и силы. Это не подразумевает никаких задержек и почтовых расходов, минимизирует риск утраты важных бумаг, а также позволяет отслеживать в режиме онлайн ход разбирательства.
На что обратить внимание? Подать электронные документы можно через предназначенные специально для этого системы «Мой арбитр» и «Правосудие». Обе применяются для взаимодействия с судами, но при этом имеют свои особенности, не пересекаются и не взаимодействуют.
Закон о возможности подавать документы в суд в электронном виде
С 2016 года стало возможным направлять в суд документы в электронном виде. В полную силу система начала работать в 2017 году, но и сейчас продолжается ее развитие.
Пересылка документов в суд в электронном виде регулируется следующими приказами и законами:
- Федеральный закон № 220-ФЗ от 23.06.2016 года «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части применения электронных документов в деятельности органов судебной власти».
- Приказ Председателя ВС РФ № 46-П от 29.11.2016 года, описывающий порядок направления документов в ВС РФ онлайн (включая электронную документацию).
- Приказ Судебного департамента при ВС Российской Федерации № 251 от 27.12.2016 года «Об утверждении Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа».
- Приказ Судебного департамента при ВС Российской федерации № 252 от 27.12.2016 года «Об утверждении Порядка подачи в арбитражные суды Российской федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа».
- Электронная отправка документов в части, регулирующей состав, форму и порядок отправки документации регулируется ГПК РФ, КАС РФ, АПК РФ, УПК РФ (зависит от вида процесса).
Документы, подаваемые онлайн, должны отвечать всем требованиям, касающимся их содержания и формы. Также не меняются сроки подачи. То есть, можно выбрать только способ передачи материалов в судебный орган.
Преимущества подачи документов в суд в электронном виде
Неоспоримыми достоинствами такого формата передачи документов являются меньшие временные затраты и удобство. Однако судебные информационные системы имеют и другие особенности. Назовем основные:
- Документы отправляются и принимаются быстро, без задержек. Это имеет огромное значение, когда истекают сроки, а их несоблюдение чревато возвратом заявления обратно без рассмотрения.
- Документация централизованно хранится в системе.
- Отсутствуют почтовые и другие расходы, которые неизбежны при обычной пересылке документов, а также гарантируется сохранность корреспонденции на всех этапах перемещения до суда.
- Подготавливать и отправлять документы можно круглосуточно, тогда как судебная канцелярия имеет определенный график работы.
- Функциональные возможности системы позволяют в онлайн-режиме следить, как идет судебное разбирательство, быстро присылать документы, если что-то потребуется для суда, узнавать информацию.
Список наиболее распространенных документов, которые можно подавать в суд в электронном виде
В электронном виде в суд можно отправить разную корреспонденцию. Рассмотрим перечень самых часто встречающихся документов, направление которых разрешается в электронном виде.
- Ходатайства — просьба о предоставлении процессуальных прав или о возложении определенных обязанностей на участников судебного процесса. Например, вы можете ходатайствовать о том, чтобы был продлен период для подготовки к заседанию, вызваны эксперты или другие свидетели, учтены новые доказательства.
- Жалобы — если вы считаете, что суд первой инстанции принял неверное решение, обратитесь с жалобой в вышестоящий орган. Например, жалобу в городской суд можно написать на решение, принятое районным судебным органом, а в Верховный — на решение, принятое городским судом.
- Возражения — это ответное заявление на жалобу или требование другой стороны процесса с просьбой об их отклонении. Возражение можно отправить на исковое заявление или на жалобу другого участника с целью доказательства собственной правоты.
- Отзывы — это ваше мнение относительно документов, представленных второй стороной, с просьбой учесть его в ходе судебного разбирательства. Вы можете подать отзыв о пояснении либо ходатайстве истца или ответчика, выразив в нем свое согласие или несогласие.
- Пояснения — содержат уточнения либо дополнения, касающиеся своих документов (иска, ходатайства, жалобы и т.д.), внесенные по личной инициативе либо по просьбе суда. Можно пояснить важные для дела обстоятельства или факты.
- Исковые заявления — это документы, в которых содержатся требования заявителя ко второй стороне, то есть, ответчику, с просьбой удовлетворить их в судебном порядке. Иск может касаться признания права собственности, взыскания денежных средств, расторжения брака и т.д.
- Административные иски — это документы с требованием обжаловать незаконные действия либо бездействие должностных лиц, а также муниципальных и госорганов. Можно подать административный иск с требованием признать недействительным уведомление о налоге или штрафе либо постановление об административном преступлении.
Источник: Gorodenkoff / shutterstock.com
Также в электронном виде можно отправить следующие заявления:
- О прекращении участия в деле, если вы отказываетесь от требований, предъявленных раньше, и просите остановить делопроизводство. Такое заявление можно подать, если участники заключили мировое соглашение между собой.
- О переводе дела в другой суд — это заявление с просьбой рассмотреть дело в судебном органе иной подсудности (по подведомственному или территориальному признаку). Например, если вы стали жить в другом месте или считаете, что у суда недостаточно компетенций, чтобы вести ваше дело.
- О выдаче копий решения суда — такие заявления содержат просьбу о выдаче копий судебных решений по делу. Например, можно потребовать выдать ксерокопию апелляционного определения либо решения суда, принятого органом первой инстанции.
- О выдаче исполнительных листов — заявление с требованием предоставить исполнительный лист, чтобы можно было исполнить судебное решение. Такое заявление подается, когда нужно взыскать алименты или иную задолженность.
- О возбуждении исполнительного дела — заявление в суд с просьбой об отправке исполнительного листа органам принудительного исполнения. Вы имеете право подать такое заявление, чтобы в отношении неплательщика было начато исполнительное производство с целью ареста счетов в банках или изъятия имущества.
- О приостановлении исполнительного дела — просьба приостановить исполнение решения суда, например, если вы начали процесс его обжалования.
- О возобновлении исполнительного дела — заявление с просьбой возобновить приостановленное ранее исполнение судебного решения, например, в случае вашего отказа от кассационной жалобы.
Порядок направления документов определяется видом судопроизводства, а также зависит от системы, которая используется для подачи.
Системы для подачи документов суд в электронном виде
В нашей стране работает два сервиса для отправки документов в суд в электронном виде.
«Мой арбитр» — для направления документации в арбитражные судебные органы, в том числе чтобы обжаловать вынесенное судом решение в вышестоящей инстанции.
«Правосудие» — для направления документов в мировой суд либо в суды общей юрисдикции.
Также есть вариант отправки с помощью Госуслуг, но в настоящее время документы там напрямую можно переслать только в ВС России. Для этого на портале должна быть учетная запись. При отсутствии аккаунта на Госуслугах нужно будет его зарегистрировать.
Работа в системе «Мой арбитр»
Чтобы войти в систему, необходимо выполнить авторизацию с помощью Госуслуг. Информация из ЕСИА перейдет в аккаунт в сервисе «Мой арбитр».
Источник: Gorodenkoff / shutterstock.com
Информацию можно изменять и дополнять, а также делать все нужные настройки. Когда вы авторизуетесь и войдете первый раз, в системе будет создан персональный аккаунт.
Алгоритм дальнейших действий:
- Найти на главной странице нужную категорию.
- Кликнуть по ссылке и выбрать тип документа в открывшемся списке.
- Следуя подсказкам, ввести необходимую информацию и создать обращение. Сохранить черновик документа, если планируете продолжить с ним работу через некоторое время. Позже вы к нему вернетесь.
- Выполнить загрузку дополнительных документов.
- Поставить под обращением усиленную квалифицированную подпись.
- Отправить документ.
- Проверить передачу и прием документов в личном кабинете.
Для направления судебного иска используйте раздел «Заявления и жалобы». В этом разделе, кроме того, можно заявить о пересмотре дела, подать апелляцию или обжаловать вступившее в силу решение судьи.
Для подачи документов в электронном виде в арбитражный суд по уже идущему процессу заходите в раздел «Документы по делам». Здесь предусмотрены функции подачи встречных исков, а также любых письменных ходатайств.
Для работы с обращениями по делам, касающимся банкротства, обратитесь к соответствующему разделу.
Все разделы размещены на главной странице сервиса.
Работа в системе «Правосудие»
Чтобы миновать промежуточные этапы и упростить работу, рекомендуем стразу переходить в сервис для создания и подачи обращений.
Вы попадете на данный сервис, даже если начнете работу с главной страницы портала. В таком случае нужно будет пройти несколько дополнительных этапов.
Для входа требуется регистрация в Единой системе идентификации и аутентификации. Если учетной записи там нет, ее нужно будет создать. Если у вас есть ЭЦП, можете использовать ее для входа.
Авторизуйтесь и выполните следующее:
- Зайдите на главной странице в раздел «Обращения» и выберите вкладку «Новое обращение».
- Определитесь с видом судебного дела, затем кликните «Подать заявление» и вид документа, который нужно сформировать.
- Определите способ обращения на открывшейся странице с формой (через представителя или лично), укажите суд, куда подается обращение, загрузите документы.
- После окончания загрузки нажмите кнопку «Сформировать заявление», отправьте созданное обращение.
- Отслеживайте в «Истории обращений», как перемещаются документы. Карточки производства расположены в разделе «Дела».
Все файлы следует подготовить и проверить перед отправкой на соответствие требованиям. Учтите, что подготовить и подписать заранее надо даже основной документ. В данном сервисе, в отличие от системы «Мой арбитр», нет возможности составить текст обращения.
Технические требования к электронным документам, подаваемым в суд
Чтобы подать в суд РФ документы в электронном виде, следует проверить их на соответствие следующим требованиям:
- Они все должны иметь электронную подпись. Разрешается использовать упрощенную подпись, то есть УЭП, либо квалифицированную подпись, КЭП. В первом случае подпись можно получить на Госуслугах, во втором — у аккредитованного удостоверяющего центра. УЭП обладает большей юридической силой, дает гарантию целостности и подлинности документов.
Источник: Gorodenkoff / shutterstock.com
Юридическая сила УЭП слабее, и она может быть оспорена в судебном порядке. Если под обращением требуются подписи нескольких лиц, каждую из них нужно прилагать в виде отдельного файла.
- Каждый документ пересылается отдельным файлом. Для отправки можно использовать формат PDF либо DOCX (другие не подходят). Также важно соблюдать требования системы в части формы и содержания документов.
Чтобы легче было найти документ, присвойте файлу аналогичное наименование с указанием количества страниц. Не пользуйтесь инструментами, которые предназначены для блокировки распечатки и копирования обращений.
Следует указывать фамилию, имя и отчество заявителя и ответчика, адреса и контактные данные сторон, название суда, предмет спора, основание спора, размер требований по иску, доказательства и приложения.
- В документах не должно быть пунктуационных и грамматических ошибок, оформлять их необходимо согласно правилам судебного делопроизводства.
- Нельзя превышать установленный размер файлов. Каждая система имеет свои требования в отношении того, какой объем информации может быть передан за один раз. Так, в системе «Мой арбитр» не должно быть отдельных файлов «тяжелее» 10 МБ, а суммарный объем документов не должен превышать 100 МБ. В «Правосудии» это 5 МБ и 50 МБ соответственно. Если эти показатели получаются выше, документы следует разделять на две или более части или сжимать.
- Нужно соблюдать сроки для подачи документов. Прием документов в системах осущесвляется круглосуточно, однако работа ведется с учетом московского времени, поэтому нужно обращать внимание на то, в каком часовом поясе живете вы. Сроки подачи документов законодательно закреплены и определяются категорией дела.
Например, иск по гражданскому процессу можно подавать в течение 3 лет с того момента, как возникли спорные правоотношения. Обжаловать судебное решение первой инстанции можно, если тридцатидневный период с момента его принятия еще не истек.
Часто задаваемые вопросы о документах в суд в электронном виде
Документы можно сформировать уже в системе?
С помощью функционала системы можно создать любое судебное обращение, в том числе жалобу, иск и другой документ. Нужно обязательно подписывать его электронной подписью.
А как быть, если обращение готовится отдельно?
Для передачи в суд в электронном виде обращения, написанного не на сервисе, нужно поставить под ним свою подпись, отсканировать и заверить документ упрощенной либо усиленной электронной подписью.
По каким причинам суд может отказать в приеме электронных документов?
Судом может быть отказано в приеме процессуальных документов в электронном виде по следующим причинам: документы не открываются, их невозможно прочесть, они предназначаются для другого адресата, а также если установленные требования не исполнены.
Вы можете самостоятельно направить документы в суд в электронном виде, однако чтобы гарантировать правильность их оформления и дальнейшую защиту ваших интересов, лучше обратиться к профессионалам. Опытные юристы хорошо знают все особенности делопроизводства и помогут не допустить ошибок. Это повысит шансы того, что суд примет решение в вашу пользу.
Материал создан в соответствии с редакционной политикой блога компании «ФЦБ».
