Какими бывают? Обязанности юридического лица разнообразны: от уплаты налогов и предоставления отчетности до обеспечения безопасности труда и защиты прав потребителей. За их неисполнение или ненадлежащее исполнение привлекают к административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности.
Что учитывать? Юридическое лицо – организация, признанная законом таковой и наделенная определенными правами и обязанностями. Их соблюдение имеет решающее значение для увеличения прибыли и поддержания хорошей репутации.
Какое лицо называют юридическим
Это официально оформленная компания, обладающая каким-либо имуществом или оперативно управляющая им. Данная организация также несет ответственность по обязательствам своей собственностью. Юридическое лицо имеет права и обязанности, связанные с куплей и продажей имущества. В судебных разбирательствах оно может быть как истцом, так и ответчиком.
Обязательные признаки юридического лица
Ниже перечислим характерные признаки юридического лица, зарегистрированного в РФ:
- Наличие организационного единства.
Иными словами, любое юридическое лицо имеет учредительную документацию, где в полной мере отражена система органов управления, перечислены все структурные подразделения в соответствии с уставом. Выполнять определенные функции могут как единоличные органы (генеральный директор, президент), так и коллегиальные (общее собрание, правление и т. д.). Таким образом формируется и выражается воля каждого юридического лица.
- Обладание обособленным имуществом.
В качестве такового выступает уставный капитал, формируемый как некий самостоятельный денежный баланс. Одним из признаков его наличия должен быть оформленный юридическим лицом банковский счет.
- Возможность несения самостоятельной имущественной ответственности.
Любое юридическое лицо ответственно за результаты своей деятельности. По долговым обязательствам компания отвечает принадлежащим ей имуществом. Такой подход исключает ситуации, когда перед кредиторами обязательства несут отдельные участники юридического лица.
С другой стороны, компания также не отвечает по долгам конкретных учредителей. Хотя действующее законодательство и положения учредительных документов в принципе допускают возможность несения субсидиарной (дополнительной) ответственности любым участником юридического лица по его обязательствам.
- Возможность представлять себя в гражданском обороте и в судебных процессах.
Гражданские права и обязанности юридическими лицами могут приобретаться и осуществляться в рамках гражданского оборота. Юридическое лицо в таком случае является отдельным и независимым участником процесса.
От своего имени оно выступает и в судебных разбирательствах, принимая тем самым юридический вес. Полное наименование его помимо собственно названия обязательно включает в себя принятую организационно-правовую форму.
Виды юридического лица
Коммерческие компании
Организуются, прежде всего, ради извлечения прибыли и распределения ее между участниками юридического лица. Данная цель реализуется через осуществление предпринимательской деятельности. С этой точки зрения выделяют:
- общества с ограниченной ответственностью (ООО), участники которых ответственны по обязательствам соответствующей компании в пределах стоимости своих вкладов;
- акционерные общества (АО), участники которых отвечают по обязательствам соответствующей компании в пределах стоимости своих акций;
- общества с дополнительной ответственностью (ОДО), участники которых несут ответственность по обязательствам соответствующей компании в пределах своих вкладов и дополнительно отвечают некой определенной суммой;
- полные товарищества, члены которых несут неограниченную солидарную ответственность по обязательствам соответствующей организации собственным имуществом;
- коммандитные товарищества (на вере), где часть участников является вкладчиками (коммандитами) и ответственна по обязательствам в пределах своих вкладов, а другая в соответствии с правами и обязанностями юридических лиц в РФ осуществляет управление товариществом и несет неограниченную солидарную ответственность.
Некоммерческие компании
Организуются не ради извлечения прибыли, а в первую очередь с целью решения социальных, культурных, благотворительных, образовательных, научных, управленческих задач, для охраны здоровья населения, в рамках иных социально значимых программ.
Например, некоммерческие организации защищают законные права и интересы граждан, разрешают споры и конфликты, оказывают юридические услуги, направляют деятельность на достижение общественных благ. Вместе с тем предпринимательская деятельность не исключена. Однако извлечение прибыли не конечная цель, а промежуточный этап в получении ресурсов для истинных задач организации.
В данном случае органы юридического лица, права и обязанности которых исходят из его некоммерческого статуса, могут осуществлять разные функции. Рассмотрим основные виды некоммерческих юридических лиц, определяющие характер их деятельности:
- Общественные организации: обеспечение защиты прав и интересов участников.
- Благотворительные: занятие благотворительностью.
- Религиозные организации: удовлетворение духовных нужд граждан.
- Фонды: решение различных задач социального, благотворительного, культурного, образовательного или иного характера, так или иначе приносящих пользу населению.
- Учреждения: обеспечение управленческих, социально-культурных и прочих функций в рамках некоммерческой деятельности.
- Государственные корпорации: коммерческая деятельность в интересах государства.
- Публично-правовые компании: выполнение публичных функций на государственном уровне.
- Муниципальные образования: управление на определенной территории с помощью имеющегося в собственности имущества силами органов муниципальной власти.
Основные обязанности юридического лица
Регистрационные действия и лицензирование
- Юридические лица должны регистрировать в органах власти свою деятельность в соответствии с формой организации.
- Для осуществления разрешенной деятельности нужно получить определенные лицензии.
Соблюдение нормативных актов и требований законодательства
- Юридические лица обязаны соблюдать все применимые к ним законы, правила и постановления.
- Они также должны обеспечивать соответствие своей деятельности этическим нормам и существующей практике.
Обязанности руководителя юридического лица, а также учредителей, включают в себя обширный набор функций, ограниченный конкретными полномочиями должности и действующим уставом компании. Руководство должно соблюдать и законы и нормативные акты, предоставлять по мере необходимости интересы юридического лица в деловых взаимодействиях.
Обязательно также строгое соблюдение условий договоров и соглашений, поддержание финансовой устойчивости компании. Наконец, руководители и учредители ответственны за порядок в управлении бизнесом и за исполнение собственных обязанностей в соответствии с требованиями законодательства.
Уплата налогов
- Необходимо в срок уплачивать все налоги — подоходный, с продаж и на имущество.
- Налоговые декларации подаются строго в установленный период.
Финансовые обязанности юридического лица (предприятия, некоммерческой организации и т. д.) напрямую определяют прозрачность его деятельности. Своевременная выплата причитающихся налогов, строгое ведение учета и в целом финансовая дисциплина формируют в итоге деловую репутацию компании. Руководство и учредители должны помимо прочего обеспечивать целевое использование имеющихся ресурсов.
Ведение отчетности
- Юридические лица обязаны формировать финансовые отчеты и своевременно поддерживать их в актуальном состоянии.
- Отчетность предоставляется акционерам, кредиторам и контролирующим органам.
Далее разберем, что входит в обязанности юридического лица помимо обязательно сдачи отчетной документации в установленные сроки.
Корпоративное управление
- Юридические лица должны надлежащим образом обеспечивать управленческие функции на уровне руководства — проводить собрание директоров, принимать разного рода протоколы и резолюции.
- Необходимо взвешенно распределять конкретные обязанности между директорами и акционерами.
Защита окружающей среды
- В рамках осуществления деятельности требуется принимать меры по минимизации вредного воздействия на окружающую среду.
- Юридические лица обязаны соблюдать действующие экологические нормы.
Безопасность и здоровье персонала
- Всем сотрудникам нужно обеспечивать условия для безвредной работы.
- Требуется строго соблюдать правила охраны труда и технику безопасности.
Защита данных
- Компании должны гарантировать конфиденциальность сведений о клиентах, сотрудниках и других заинтересованных лицах.
- Требуется соблюдать соответствующее законодательство о защите данных.
Социальная ответственность
- Юридическим лицам необходимо стремиться к положительному воздействию на окружающую среду и общество.
- Многие компании участвуют в благотворительности. Эта инициатива повышает их социальный статус.
Этические обязательства
- Деятельность юридических лиц не должна противоречить основным принципам этики и устоявшимся моральным стандартам.
- Необходимо всячески избегать конфликта интересов и пресекать любые попытки взяточничества среди персонала.
Условия и сроки исполнения обязанностей юридического лица
Выполнение юридическим лицом обязательств на определенных условиях и в оговоренные временные периоды подтверждает законность и эффективность деятельности компании. Иначе говоря, любое из них обязано не нарушать требования как собственного устава, так и договоров с контрагентами, где в числе прочего определены сроки исполнения. Некоторые нормативные акты также могут являться регулятивными документами.
Невыполнение или нарушение административных обязанностей юридическим лицом влекут за собой ответственность перед законом и контрагентами, с которыми заключались соглашения. Чтобы поддерживать стабильное доверие партнеров и клиентов, каждая компания должна четко соблюдать условия и сроки исполнения своих обязательств.
Ниже перечислим конкретные последствия их игнорирования:
- На нарушителя накладываются штрафные и прочие санкции.
- В отношении юридического лица может быть возбуждено уголовное дело.
- Лицензии и выданные ранее разрешения отзываются.
- Страдает репутация юридического лица.
- Нарушитель начинает нести финансовый ущерб.
Часто задаваемые вопросы об обязанностях юридического лица
Как юридическое лицо обязано прекращать своё существование?
Прекращение прав и обязанностей юридического лица возникает с момента его ликвидации. Причинами тому могут быть:
- добровольное решение учредителей;
- банкротство компании;
- реорганизация путем слияния, присоединения и т. д.
Какие документы обязательно нужны для создания юридического лица?
Юридическое лицо может быть оформлено при наличии:
- учредительной документации (устава, договора);
- заявления о государственной регистрации;
- материалов, дающих право использовать юридический адрес;
- документов, удостоверяющих личности учредителей.
Как юридическое лицо должно вести бухгалтерский учет?
Он осуществляется в соответствии с действующим законодательством. Сюда относятся составление бухгалтерских отчетов и своевременная уплата налогов.
Что делать при нарушении обязательств юридического лица?
Пострадавшая сторона может подать на него в суд и тем самым защитить свои права. Во многих случаях помогает решение вопроса во внесудебном порядке через переговоры или медиацию.
Знание и выполнение основных обязанностей граждан и юридических лиц защищает компанию от репутационных рисков, позволяет ей соответствовать нормативным требованиям. Обязательства должны регулярно пересматриваться юридическими лицами, чтобы их деятельность не противоречила закону и иным, в том числе этическим, нормам.
