О чем речь? Реорганизация юридического лица — процесс преобразования компании, изменения ее статуса, формы деятельности. Может проходить в форме слияния, присоединения, разделения, выделения и преобразования.
Как проходит? Это длительный поэтапный процесс. Часто запускается в рамках исполнительного производства в деле о банкротстве. Включает в себя оценку активов компании, сбор, подачу и получение необходимых документов.
Понятие реорганизации юридического лица
Реорганизация представляет собой процесс преобразования юридического лица при сохранении прежних видов и характеров коммерческой деятельности. При этом новое юридическое лицо унаследует все обязательства старой организации.
Пути реорганизации юридического лица могут быть как добровольными, так и принудительными. В случае добровольной решение о внесении изменений в структуру компании принимается ее владельцами и руководством. Принудительная, наоборот, инициируется государственными органами. Они контролируют всю процедуру и проводят необходимые проверки на каждом ее этапе.
Важно не путать реорганизацию с ликвидацией. Последняя подразумевает полное исключение юридического лица из государственного реестра и завершение его коммерческой деятельности.
Реорганизацию могут инициировать как владельцы компании, так и государственные учреждения в различных ситуациях:
- Когда дальнейшее ведение коммерческой деятельности становится нецелесообразным.
- При необходимости пересмотра производственных процессов.
- Под давлением со стороны конкурентов.
- Если юридическое лицо не в состоянии выполнять свои обязательства.
- В случае поглощения со стороны другой компании.
Источник: create jobs 51 / shutterstock.com
Однако наличие оснований для реорганизации не является достаточным. Необходимо пройти через сложную процедуру, включающую множество этапов.
Формы реорганизации юридического лица
Давайте детально рассмотрим различные виды реорганизации юридических лиц с конкретными примерами.
Присоединение
Присоединение представляет собой форму реорганизации, при которой одно или несколько юридических лиц перестают существовать, передавая свои активы другому юридическому лицу, статус которого остается неизменным. Все изменения фиксируются в уставе.
Во время этого процесса руководители компаний составляют акт о передаче. Права и обязанности ликвидируемых организаций переходят к действующему предприятию.
Пример. Допустим, компании ООО «Альфа» и ООО «Бетта» решили присоединиться к ООО «Дельта». В результате такого слияния «Альфа» и «Бетта» прекращают свое существование, а ООО «Дельта» становится правопреемником. Оно наследует все права, активы и обязательства, включая долги по налогам.
Слияние
При слиянии несколько компаний объединяются в одну новую организацию, в результате чего все прежние учредители утрачивают статус юридического лица. Новое предприятие принимает все права, обязанности и активы объединенных организаций, что фиксируется в передаточном акте. Информация о слиянии вносится в ЕГРЮЛ.
Источник: Gorodenkoff / shutterstock.com
Пример. Компании «Лаванда», «Старт» и «Пассаж» решили объединиться и создали новую организацию под названием «Шанс». При этом все три прекратили существование, а их активы и обязательства были переведены новой компании «Шанс».
Разделение
Разделение предполагает создание новых юридических лиц из существующего, которое прекращает свою деятельность. Для этой формы реорганизации составляется разделительный акт, и на его основе новые компании унаследуют активы, права и обязательства. Учредитель определяет структуру новых юридических лиц и разрабатывает устав и разделительный баланс.
Пример. Компания «Калинка» решила разделиться на три новые организации. После завершения процесса она прекратила существовать, а образованные фирмы «Вишня», «Смородинка» и «Малинка» стали правопреемниками и унаследовали права и обязательства в тех долях, которые были указаны в разделительном балансе.
Выделение
При выделении одна или несколько новых компаний создаются на основе активов и обязательств основного юридического лица, которое продолжает функционировать. В этом случае процесс происходит на основании разделительного баланса, в котором указываются передаваемые активы и обязательства.
Источник: legal entity / shutterstock.com
Пример. Если компания «Атлант» решила выделить один из своих цехов в отдельное юридическое лицо, то в результате данного процесса будет создана новая организация «Феникс», которая унаследует часть активов и пассивов. При этом активы и обязательства «Атланта» будут скорректированы на сумму выделенных ресурсов.
Преобразование
Преобразование означает изменение организационно-правовой формы предприятия. При этом все права и обязательства остаются за юридическим лицом. Процедура регистрации требует внести изменения в ЕГРЮЛ.
Пример. Предприятие может преобразоваться из общества с ограниченной ответственностью (ООО) в акционерное общество (АО), сохранив все свои обязательства и права при этом.
Этапы реорганизации юридического лица
Порядок реорганизации юридических лиц строго регулируется законодательством. При этом ошибки на различных этапах могут привести к задержкам или отказу от надзорных органов в осуществлении реорганизации.
Этап 1. Подготовка плана и оценка активов
Независимо от типа реорганизации процесс начинается с формирования детального плана. Документ должен содержать цели реорганизации, описание активов, необходимых документов, сроки и другие важные аспекты. Прежде чем приступить к разработке плана, следует провести всестороннюю оценку целесообразности изменения коммерческой модели.
Этап 2. Официальное уведомление
Согласно действующему законодательству в течение трех дней после принятия финального решения о реорганизации требуется уведомить Федеральную налоговую службу (ФНС). Если реорганизация затрагивает несколько юридических лиц, каждое из них должно подать уведомление в налоговый орган индивидуально. ФНС внесет запись в Единый государственный реестр юридических лиц, отражающую начальную стадию реорганизации.
Также важно опубликовать сведения о начале и завершении процесса в журнале «Вестник государственной регистрации». В противном случае юридическое лицо подвергнется штрафу в размере 5000 рублей, за исключением случаев преобразования.
Этап 3. Сверка расчетов с налоговыми органами
Организация должна обратиться в ФНС для сверки расчетов с кредиторами. Налоговая служба проведет проверку финансовой отчетности и подготовит акт сверки в течение 5 рабочих дней с момента обращения.
Этап 4. Подготовка необходимых документов
Нужно собрать:
- Заявление о реорганизации (форма № Р12016).
- Учредительный документ.
- Квитанции об оплате государственной пошлины.
В зависимости от типа реорганизации потребуется представить один из документов:
- Договор о присоединении (в случае присоединения).
- Передаточный акт (при разделении или выделении).
Этап 5. Подача документов
Документы могут быть поданы в Многофункциональный центр (МФЦ) или непосредственно в отделение ФНС (лично или дистанционно). При использовании онлайн-сервиса необходимо наличие подтвержденной электронной подписи.
Этап 6. Получение документов
После подачи документов в течение 5 рабочих дней заявитель получит выписку из ЕГРЮЛ и новый учредительный документ. Метод получения аналогичен тому, который использовался при подаче.
Этап 7. Правопреемство
Обязательства ранее существовавшего юридического лица переходят к вновь образованному субъекту коммерческой деятельности. Это включает в себя уплату всех штрафов, погашение долгов, выплату пеней.
Что делать с сотрудниками при реорганизации юридического лица
Старый работодатель
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации при реорганизации предприятия работодатель не обязан расторгать трудовые договоры с работниками, а затем заново принимать их на работу в новой компании.
Руководителю необходимо издать приказ о реорганизации, с которым сотрудники должны быть ознакомлены. Это важно, такое уведомление дает работникам право отказаться от продолжения работы в новой организации в соответствии с частью 6 статьи 75 ТК РФ.
Хотя закон не устанавливает конкретные сроки для уведомления, рекомендуется делать это заблаговременно, чтобы дать сотрудникам время на обдумывание дальнейших условий работы.
Если реорганизация включает изменение названия общества с ограниченной ответственностью, при этом условия труда остаются прежними, то согласие работников в таком случае не потребуется, и увольнения будут проходить по стандартной процедуре.
Новый работодатель
Прежде всего необходимо сформировать новое штатное расписание и, если это требуется, издать приказ, подтверждающий, что сотрудники предыдущей организации становятся работниками новой. Им может понадобиться заключение допсоглашений, которые изменят информацию о работодателе и/или условия трудового договора.
Новый работодатель должен подать отчет по форме СВЗ-ТД («Переименование»), внести соответствующие записи в личные карточки сотрудников и подготовить кадровые документы, касающиеся отказов от работы и последующего увольнения людей.
В случае если изменения, произошедшие в результате реорганизации юридических лиц, затрагивают условия трудового договора, то согласно статье 74 ТК РФ работодатель обязан уведомить сотрудника об этом как минимум за два месяца.
На основании статьи 75 ТК сокращение численности работников в процессе реорганизации может происходить лишь после государственной регистрации перехода прав собственности на имущество предприятия.
Часто задаваемые вопросы о реорганизации юридического лица
Что нужно учитывать при процедуре реорганизации юридического лица?
При реорганизации юридического лица необходимо обратить внимание на ряд важных аспектов:
- При реорганизации правопреемник получает как права, так и обязательства от предыдущего юридического лица. Однако в зависимости от формы реорганизации они могут передаваться частично или не передаваться вовсе.
- Реорганизация должна осуществляться только в рамках четко установленных организационно-правовых форм. Например, общество с ограниченной ответственностью может быть преобразовано в публичное акционерное общество.
- Юридические лица, представляющие разные организационно-правовые формы, не могут быть объединены. К примеру, невозможно присоединить общество с ограниченной ответственностью к публичному акционерному обществу.
- Роль арбитражного управляющего. Он может инициировать реорганизацию компании только в том случае, если она происходит принудительно и сопровождается несоблюдением законодательства.
- Прежнему работодателю в процессе реорганизации необходимо представить отчет 2-НДФЛ о доходах работников за период с начала года до момента прекращения своей деятельности.
Перед началом реорганизации целесообразно провести инвентаризацию, оценку активов или аудиторскую проверку, что позволит более точно решить вопросы, касающиеся передачи имущества и финансовых обязательств перед акционерами.
Кто и когда платит налоги при реорганизации деятельности юридического лица?
Следует отметить, что все налоги и страховые взносы за реорганизованное юридическое лицо оплачивает его правопреемник. То же касается и накопленных, но не уплаченных до завершения реорганизации пеней и штрафов (ст. 50 Налогового кодекса Российской Федерации).
Правопреемником считается организация, принявшая на себя права и обязанности реорганизуемой фирмы:
- При слиянии правопреемником становится учрежденное новое юридическое лицо.
- При присоединении — присоединившаяся компания.
- В случае преобразования — организация с новой организационно-правовой формой.
- При разделении — вновь образованные компании.
Важно также упомянуть, что обязанности по уплате налогов, взносов, пеней и штрафов не переходят к новым юридическим лицам. Однако в случае, если у разделяемой компании возникнут трудности с расчетом с бюджетом, суд может возложить эту ответственность на образовавшиеся организации.
Исключение составляют случаи передачи права собственности на объекты налогообложения новым фирмам.
Кто отвечает за подачу отчетности при реорганизации?
Фирма, которая прекратит свою деятельность после реорганизации, обязана представить отчетность за последний налоговый период — с начала года вплоть до даты прекращения деятельности, зарегистрированной в ЕГРЮЛ. Если компания не сдаст отчет до даты реорганизации, за нее это будет делать правопреемник, за исключением ситуации с реорганизацией в форме выделения.
Реорганизация предприятий зачастую является стратегическим шагом владельца бизнеса, направленным на повышение рентабельности и оптимизацию налогового бремени путем исключения проблемных структур. Этот процесс в крупных компаниях представляет собой многоступенчатую процедуру, в которой соблюдение законодательных норм имеет ключевое значение.
