Чтобы произвести принудительное взыскание средств, необходимо наличие решения суда и исполнительного листа. Последний поступает в ведение специалистов ФССП, которые инициируют определенные законом действия. Утрата данного документа – серьезная промашка, которую лучше не допускать.
В статье мы рассмотрим, как быть при потере исполнительного листа, условия и порядок получения дубликата, как написать и куда подать заявление о выдаче нового документа, ответственность и штрафы за утрату.
Что значит дубликат исполнительного листа
Без исполнительного документа по гражданскому делу невозможно исполнить судебное решение. Взыскатель вправе получить дубликат – второй экземпляр, имеющий такую же законную силу, что и подлинный документ. То есть фактически дубликат является не копией, а выданным повторно оригиналом исполнительного листа.
Иногда необходимо внести поправки в исполнительный лист из-за ошибок в нем или изменения суммы задолженности. В таком случае суд тоже выдает дубликат документа с указанием правильных данных.
Дубликат, как и оригинал, является документом строгой отчетности.
Закон о выдаче дубликата исполнительного листа
Порядок выдачи исполнительных листов изложен в статьях 428–430 Гражданско-процессуального кодекса. Там же говорится и о получении дубликатов. Кроме того, можно руководствоваться положениями статьи 12 Закона № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».
В соответствии с частью 2 статьи 318 Арбитражного процессуального кодекса РФ исполнительный лист выдает арбитражный суд, а выдача дубликата данного документа определяется статьей 323 АПК.
Различий в порядке действий взыскателя и суда при сравнении положений статей 430 ГПК и 323 АПК не наблюдается.
Статья 229.1 АПК гласит, что приказ арбитражного суда является исполнительным документом и должен быть принят к исполнению без других бумаг, в частности исполнительного листа. Поэтому при утрате приказа его дубликат оформляют по письменному обращению взыскателя.
Основные причины потери исполнительного листа
Бывают случаи, когда взыскатель после получения столь важного и значимого документа по ряду причин утрачивает исполнительный лист.
Обстоятельства могут быть субъективного характера:
- невнимательность;
- халатное отношение сотрудников;
- плохая работа почты или курьерской доставки.
Также возможны причины объективного характера:
- кража;
- утеря;
- утрата в результате стихийных бедствий, пожара и т. п.
Как доказать, что исполнительный лист утерян
Для восстановления исполнительного листа следует обратиться в ту судебную инстанцию, где велось производство по данному делу. Рассматривая заявление о выдаче дубликата, суд обязан изучить обстоятельства, которые свидетельствуют об утрате исполнительного листа, и доказательства данного факта.
Что можно предоставить в качестве аргументов:
- справку СПП или другого органа о факте утраты;
- подтверждающие утерю при пересылке документы (справка от почты, наличие описи об отправке).
Если явные доказательства отсутствуют, суд в большинстве случаев принимает сторону взыскателя при условии соблюдения сроков подачи заявления и неисполнения исполнительного листа.
Заявление о выдаче дубликата исполнительного листа: образец
Получить дубликат может как взыскатель, так и судебный пристав, если документ уже был принят им к производству.
Для этого нужно подать заявление в суд, где выдавался исполнительный лист. Законодательством не предусмотрена специально утвержденная форма документа и особые требования к его заполнению.
Однако существует ряд правил, которые выработались в практике составления документов процессуального характера.
Как пишется заявление:
- В шапке документа указывают наименование и адрес судебной инстанции, сведения о взыскателе и должнике по делу (Ф. И. О., адрес), реквизиты дела.
- В тексте излагают обстоятельства, при которых утрачен оригинал документа, ссылки на доказательства этого и просьба о выдаче дубликата.
- В конце ставятся подпись взыскателя/представителя и дата.
Заявление можно подать лично, обратившись в судебную канцелярию, или переслать почтовым отправлением, а также загрузить на портале «Госуслуги» (если речь идет об арбитражном суде, – на портале «Мой Арбитр»).
Государственную пошлину при подаче заявления о выдаче дубликата исполнительного документа с заявителя не взимают.
Образец заявления:
Порядок получения дубликата исполнительного листа
После написания и подачи заявления взыскателем или приставом-исполнителем оно рассматривается в суде, выдавшем исполнительный лист, в десятидневный срок. Стороны извещаются о дате и месте проведения заседания. Законодательством предусмотрено, что их неявка не может являться препятствием для рассмотрения дела.
На судебном заседании изучаются обстоятельства, при которых произошла утеря исполнительного документа, и все доказательства этого. Дополнительным аргументом может стать официальный ответ ССП, что исполнительный лист не был предъявлен в службу, а исполнительное производство не возбуждалось.
Итогом заседания становится определение суда о выдаче дубликата или об отказе в этом. Такое решение может быть обжаловано.
Дубликат документа выдается судом после вступления судебного акта в законную силу, кроме случаев немедленного исполнения.
Его могут вручить взыскателю лично или отправить по почте, если просьба об этом изложена в ходатайстве. Возможен вариант отправки заказным письмом с уведомлением.
Сроки выдачи и действия дубликата исполнительного листа
В соответствии с частью 1 статьи 21 Закона № 229 исполнительный лист действителен в течение трех лет. В рамках данного срока возможно и получение дубликата документа.
Но если дубликат затребован приставом после принятия оригинала в производство и его утраты, срок получения не ограничен. Подать соответствующее заявление можно в течение месяца с момента обнаружения утери.
Что делать, если получен отказ в выдаче дубликата исполнительного листа
В соответствии с законодательством дубликат исполнительного листа выдается лицу, обосновавшему такую необходимость. Но иногда бывают исключения и ограничения, в связи с которыми суд может отказать в удовлетворении заявления. Например, не предоставлены доказательства утери, пропущены сроки предъявления исполнительного документа к исполнению и т. п.
В таком случае истец имеет право обжаловать отказ путем подачи частной жалобы.
К ней прилагают документы:
- копию исполнительного листа, который необходимо восстановить в виде дубликата;
- копию решения об отказе в его выдаче;
- копию ранее поданного заявления на выдачу дубликата;
- доказательства, что исполнительный лист необходим для защиты интересов ответчика и отказ в выдаче дубликата является необоснованным;
- копии нормативных документов, согласно которым происходит восстановление исполнительного листа при его утрате.
Ответственность и штрафы за потерю исполнительного листа
В соответствии со статьей 23 ГПК исполнительный лист – важный документ, подтверждающий право лица на исполнение судебного решения. Ответственность за его утрату возложена на судебного пристава или отдел, в котором он работает, а также на работников банков, должностных лиц предприятий и юрлиц.
В пункте 5.15 Положения ФССП предусмотрено наложение взыскания на сотрудников по материалам проведенного служебного расследования.
Меры дисциплинарного и материального воздействия:
- выговор;
- неполное служебное соответствие;
- увольнение.
На законодательном уровне установлена дифференцированная ответственность за утерю судебного или иного исполнительного документа для физических, должностных и юридических лиц.
Минимальные штрафы установлены для тех, у кого лист находился на хранении, – от 1 500 до 2 000 рублей. В соответствии с ГПК штрафы на должностных лиц не превышают 2 500 рублей, согласно АПК – 5 000 рублей. Кроме этого, виновные могут быть привлечены к административной ответственности по части 3 статьи 17.14 КоАП РФ. Здесь уже предусмотрено наложение более суровых штрафных санкций – от 15 до 20 тысяч рублей. Для виновных организаций суммы штрафов варьируются от 50 до 100 тысяч рублей.
Исполнительный лист – крайне важный документ, выдаваемый судебной инстанцией для исполнения ее решений. В случае утери законом предусмотрена выдача дубликата, имеющего такую же законную силу, что и оригинал. Виновные в утрате исполнительного документа привлекаются к административной ответственности.
