О чем речь? Выплаты при сокращении работника положены за неиспользованный отпуск, в качестве выходного пособия и в некоторых случаях до момента его трудоустройства, но с ограничением по времени.
На что обратить внимание? Сокращенному сотруднику положено платить среднюю зарплату, если он не устроился на работу в течение второго месяца после увольнения. За третий месяц выплаты сохраняются только при наличии определенных условий.
Суть сокращения работника
Согласно пункту 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ сокращение числа сотрудников является одним из оснований для прекращения трудового договора по инициативе работодателя.
Данная мера принимается в случае уменьшения объема рабочих задач или перехода компании на иные виды деятельности, когда в определенных должностях больше нет нужды. Процесс сокращения способствует оптимизации затрат компании.
Не следует путать сокращение штата с сокращением численности.
В первом случае происходит полное исключение одной или нескольких должностей, во втором ─ сокращение численности подразумевает уменьшение сотрудников на конкретной позиции, например, из шести инженеров остаются только трое.
Особой разницы между ними нет, их можно осуществлять как отдельно, так и одновременно.
Роструд указывает на возможность совместного сокращения позиций и числа работников по одной профессии, так как законодательство не запрещает такие действия («Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за сентябрь 2020 года»).
Причины для сокращения штата не прописаны в законе, и решение об этом принимает сама компания (ч. 1 ст. 22 Трудового кодекса РФ, п. 10 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, определение Конституционного Суда РФ от 15.07.2008 № 413-О-О).
Чтобы в суде не возникали вопросы о причинах увольнений, работодателю необходимо иметь обоснование своего решения. В некоторых случаях суды запрашивали соответствующую информацию (определение Верховного Суда РФ от 03.12.2007 № 19-В07-34).
Наиболее часто встречающиеся причины для уменьшения численности сотрудников:
- низкая рентабельность;
- экономический кризис;
- закрытие некоторых подразделений компании;
- изменение технологических условий работы (внедрение автоматизации).
При сокращении персонала существуют ограничения на увольнение (ч. 6 ст. 81, ст. 179, ч. 1 и ч. 4 ст. 261, ст. 264, ч. 10 ст. 351.7 Трудового кодекса РФ и п. 15 и п. 28 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1):
- беременных женщин;
- женщин, у которых есть дети до трех лет;
- одиноких матерей, воспитывающих ребенка с инвалидностью до 18 лет или ребенка до 14 лет;
- лиц, которые без матери воспитывают ребенка до 14 лет (или ребенка с инвалидностью до 18 лет);
- единственных кормильцев детей с инвалидностью до 18 лет или детей до трех лет в случае, если в семье трое и более малолетних детей, а второй родитель (законный представитель) не трудоустроен;
- сотрудников, увольнение которых запрещено согласно правилам оценки преимущества;
- находящихся на больничном или в отпуске на момент увольнения (дату увольнения следует перенести);
- работника, чей трудовой договор временно приостановлен.
Существуют ситуации, в которых увольнение работников запрещено.
Такие ограничения могут быть установлены другими нормативными актами. Например, согласно пункту 19 статьи 29 Закона «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» от 12.06.2002 № 67-ФЗ увольнение не допускается для сотрудников, являющихся членами избирательной комиссии с правом совещательного голоса, в период проведения избирательной кампании.
Выплаты при сокращении работника
Выплаты, положенные при сокращении работнику, включают в себя: заработную плату за фактически отработанное время, премиальные, а также компенсацию за неиспользованные дни отпуска (в данном случае расчет имеет свои особенности). Кроме того, работники, которым назначено сокращение, могут иметь право на получение дополнительных финансовых средств.
Компенсация отпускных
Сотрудники, которые проработали более пяти с половиной месяцев в рабочем году на момент сокращения, могут рассчитывать на полную выплату за неиспользованный отпуск. Это означает, что, если увольняемый не воспользовался ни одним днем отпуска за текущий год, он получит компенсацию за все 28 календарных дней.
- Анализ вашей текущей ситуации
- Расчет оптимальной стратегии погашения долгов
- Прогноз сроков и суммы списания при банкротстве
В случае если часть отпуска была использована, компенсация будет рассчитана только за неиспользованные дни основного отпуска за этот рабочий год (подп. «а» п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Например, если работник отработал более пяти с половиной месяцев и использовал 5 дней отпуска, при сокращении он получит компенсацию за оставшиеся 23 дня.
Ранее Роструд разъяснял, что представленный способ расчета компенсации применяется к работникам, которые трудятся в компании менее года (письма от 04.03.2013 № 164-6-1 и от 09.08.2011 № 2368-6-1). Подобная позиция изложена и в письме Министерства труда РФ от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717.
Тем не менее судебные инстанции в некоторых регионах утверждают, что данный порядок выплат при сокращении относится ко всем работникам, а не только к тем, кто находится на рабочем месте менее года (см., например, бюллетень судебной практики Московского областного суда за IV квартал 2015 года, апелляционное определение Иркутского областного суда от 12.11.2014 по делу № 33-9318/2014). Аналогичный вывод найден в разъяснении Роструда, опубликованном в прошлом году (см. «Роструд разъяснил, как при сокращении выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск»).
Поэтому перед тем, как выплатить «старым» сотрудникам компенсацию по обычным нормам, рекомендуется тщательно рассмотреть все «за» и «против», принимая во внимание потенциальные судебные разбирательства и практику, сложившуюся в вашем регионе.
Выходное пособие
Все работники имеют право на его получение, за исключением тех, кто был нанят на срок менее двух месяцев. Для таких сотрудников пособие предусмотрено только в случаях, когда это указано в коллективном или трудовом договоре (ст. 292 Трудового кодекса РФ).
Сумма выходного пособия определяется в зависимости от категории увольняющегося сотрудника. «Обычные» работники, включая сотрудников «северных» организаций, получают сумму, равную их среднему месячному доходу (ч. 1 ст. 178 и ст. 318 Трудового кодекса РФ). Сезонные работники имеют право на меньшие выплаты, которые рассчитываются на основании их средней заработной платы за две недели (ст. 296 Трудового кодекса РФ).
Компенсации на период трудоустройства
Если уволенный работник в течение месяца не смог найти новое место, ему сохраняется средний заработок на следующий месяц (ч. 2 ст. 178 Трудового кодекса РФ). Это правило касается только «обычных» сотрудников, тогда как сезонные или временные работники не имеют права на такие выплаты (ст. 292 и ст. 296 Трудового кодекса РФ).
Средний заработок за второй месяц после увольнения выплачивается на основании паспорта и трудовой книжки (сведения из ЭТК). Данная компенсация выплачивается в полном размере, если человек не устроился на новую работу. В случае трудоустройства средний заработок выплачивается за дни, предшествующие новому месту работы (ч. 2 ст. 178 Трудового кодекса РФ, апелляционное определение Омского областного суда от 12.09.12 по делу № 33-5536/2012).
Для получения выплат за третий месяц после сокращения необходим официальный документ из службы занятости, который выдается в случае, если работник в течение 14 рабочих дней после увольнения обратился в эту службу и не нашел работу в течение двух месяцев (ч. 3 ст. 178 Трудового кодекса РФ).
Работодатель может оспаривать этот документ, но подача жалобы не освобождает его от обязанности выплатить средства бывшему сотруднику (ст. 236 Трудового кодекса РФ и ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях). Если суд признает действия службы занятости незаконными, выплаченные средства могут быть компенсированы работодателю за счет бюджета.
Для работников, уволенных из организаций, расположенных на Севере, установлены особые условия. Они могут получить средний месячный оклад (или его часть, соответствующую сроку работы) без участия службы занятости не только в течение второго месяца, но и на третий после увольнения. Если служба занятости решит продлить выплаты, то прежний работодатель окажется обязанным перечислять средства за четвертый, пятый и шестой месяц тоже (ч. 2 и ч. 3 ст. 318 Трудового кодекса РФ).
Для получения выплаты при сокращении бывший работник должен подать письменное заявление своему экс-работодателю в срок до 15 рабочих дней после завершения 2-го (3-го, 4-го, 5-го или 6-го) месяца с момента увольнения, в зависимости от запрашиваемого периода. Эти выплаты осуществляются за счет средств работодателя. Перечисления должны быть сделаны не позже 15 календарных дней с момента подачи заявления (ч. 4 ст. 178 и ч. 4 ст. 318 Трудового кодекса РФ).
Существует и другая возможность: работодатель имеет право не выплачивать «отступные» отдельно за 2-й и 3-й месяцы увольнения (также за 4-й, 5-й и 6-й в «северных» организациях), вместо этого соглашаясь на одноразовую компенсацию в двойном размере среднего месячного оклада (либо в пятикратном размере для северных регионов). Если работник ранее уже получил компенсацию за какой-либо месяц, эти суммы вычитаются из единовременной выплаты (ч. 5 ст. 178 и ч. 5 ст. 318 Трудового кодекса РФ).
Подлежит ли регулярный доход за период работы обложению налогом на доходы физических лиц и уплате взносов на обязательное страхование? На этот вопрос можно ответить исходя из общей суммы выплат, произведенных в пользу работника, который был сокращен, включая выходное пособие.
Если она не превышает трижды величину среднего месячного заработка работника (или шестиразовый размер для лиц, уволенных из организаций, расположенных в северных районах), то нет обязательства по начислению взносов и удержанию НДФЛ. Однако, если выплата превышает указанные пределы, с излишка необходимо будет исчислить взносы и удержать налог (ст. 217, п. 1 и ст. 422 п. 1 подп. 2 Налогового кодекса РФ).
Расчет выплат при сокращении работника
Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении работника рассчитывается по тем же принципам, что и выходные выплаты при увольнении по другим причинам. При определении размера этой выплаты причина прекращения трудового договора не играет роли.
Что касается выходного пособия, то его расчетный период включает 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Например, если работник увольняется 5 февраля 2024 года, для вычислений нужно взять период с февраля 2023 года по январь 2024 года.
Размер выходного пособия определяется по установленной формуле (п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, п. 4 постановления Конституционного Суда РФ от 13.11.2019 № 34-П, письмо Минтруда РФ от 11.03.2021 № 14-1/ООГ-2069):
Выходное пособие = Сумма заработной платы работника за расчетный период / Число отработанных работником дней в расчетном периоде × (Число рабочих дней + число нерабочих праздничных дней в оплачиваемом месяце (после увольнения))
Чтобы вычислить средний ежемесячный доход, который выплачивается в течение периода трудовой деятельности, можно применить аналогичную формулу. Стоит отметить, что последний элемент в данной формуле будет соответствовать числу рабочих дней и праздничных нерабочих дней в месяце, следующем за увольнением, для которого и производится расчет среднего дохода.
Часто задаваемые вопросы о выплатах при сокращении работника
Следует ли учитывать социальные выплаты для расчета выходного пособия при сокращении работника?
При вычислении среднего дневного (часового) дохода, который используется для определения размера выходного пособия, не нужно принимать во внимание социальные выплаты, не связанные с трудовым вознаграждением. К таким выплатам относятся, в частности, материальная помощь, компенсации за питание, проезд, обучение, коммунальные расходы, отдых и другие.
Какие выплаты при сокращении работника не учитываются?
Из расчетного периода исключаются суммы, выплаченные за дни, когда работник отсутствовал на своем рабочем месте. В частности, не учитываются больничные листы, включая пособие по беременности и родам, оплата за время простоя, а также компенсации за дополнительные дни, предоставленные для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства.
Кроме того, при расчете следует вычеркнуть начисления за период, когда сотрудник не трудился (по причине участия в военных сборах, судебных заседаниях, следственных действиях).
Какие выплаты полагаются при сокращении у индивидуального предпринимателя?
Указанные выше гарантии и компенсации касаются работников организаций (независимо от формы их собственности, будь то государственные или частные компании, коммерческие и некоммерческие). Выплаты при сокращении в 2024 году работнику ИП не положены, если они не прописаны в трудовом договоре. Индивидуальные предприниматели и работодатели — физические лица, не имеющие статуса ИП, имеют право не уведомлять своих работников о сокращении за два месяца и не предоставлять выплаты по этому поводу.
Работодатель может предложить компенсацию в размере пятилетнего среднего заработка. Это включает две среднемесячные зарплаты, если работник согласен на уход без отработки двух месяцев перед сокращением, плюс три среднемесячные зарплаты за три месяца после увольнения. При этом работнику не придется ежемесячно подтверждать отсутствие нового места работы. Однако это не является обязательным, и требовать такие выплаты сразу в день увольнения работник не вправе.