О чем речь? Этап, на котором дело отдано в отдел судебного производства, наступает после рассмотрения материалов судом и вынесения решения. Материалы находятся там до вступления решения в законную силу.
На что обратить внимание? Ознакомиться с документами, переданными в отдел судебного производства, имеют право все участники процесса. Если в суд будет направлена жалоба, то дело передадут в вышестоящую инстанцию.
Что такое отдел судебного производства
Судебным делопроизводством занимается множество клерков разных специальностей, которые работают в органах государственной власти. Канцелярские сотрудники регулярно обновляют информацию на сайте этого органа, где можно ознакомиться с делами, изучить законодательные акты. Сегодня документы хранятся не только в бумажном, но и в электронном виде под чутким присмотром огромного числа специалистов.
Если дело отдано в отдел судебного производства, то человеку нужно посмотреть, какое решение принято, обжаловать его или уточнить некоторые законодательные нюансы. Сделать это можно в органе, в который вы обращались. Для этого возьмите паспорт и зайдите в канцелярию.
Существуют две разновидности делопроизводителей – гражданская и уголовная. По административным делам канцелярии не существует. Однако уточнить нужный вопрос можно и у приставов, которые находятся возле рамок у входа в здание.
Когда дело передается в отдел судебного производства
В ходе рассмотрения всех обстоятельств дела, информация о нем находится у судьи. Он изучает документы на всех этапах процесса: когда готовится к заседанию, во время оформления актов в промежуточной и окончательной стадиях. Материалы ему могут предоставить обе стороны дела, их обязаны включить в состав, но они должны быть оформлены по правилам. Суд самостоятельно может запросить определенную информацию, подав ходатайство или заявив на промежуточных заседаниях. В бумажном виде данные хранятся у помощника судьи или секретаря.
Если какая-то из сторон хочет ознакомиться с материалами дела, она может написать заявление. Обычно для обжалования решения информация передается в вышестоящие инстанции.
Источник: freepik / freepik.com
Важную функцию исполняет отдел делопроизводства любого суда. Его специалисты непосредственно принимают участие во всех заседаниях процесса. Если дело отдано в отдел судебного производства, сотрудники выполняют огромную работу:
- оформление данных в дела для рассмотрения судом;
- регистрация документов, участие в делопроизводстве, прием и отправка материалов, в том числе из органов других инстанций;
- распределение дел по различным критериям;
- прием и фиксация отдельных данных для отслеживания движения на разных этапах рассмотрения;
- отправка документов в архивы.
Делопроизводителю важно не только готовить данные для суда, но и отвечать на различные запросы участников процессов и их представителей. Этот функционал включает выдачу копий материалов, так как их используют уже после рассмотрения дела. В отделе не имеют права вносить изменения в данные судебных актов и исполнительных листов.
Порядок работы
Порядок работы в делопроизводстве описан в специальной инструкции, которую Верховный суд РФ утвердил Приказом № 36. Данный нормативно-правовой акт (НПА) используют в работе и районные органы. Участковые мировые судья берут за основу НПА, которые утверждают региональные департаменты. Хотя в целом правила достаточно стандартные.
В ходе рассмотрения спора документы должны быть у судьи на руках. Перед вынесением решения они будут активно использоваться, чтобы выпустить грамотные определения и постановления. В пункте 7.9 Инструкции прописан такой порядок:
- информацию для передачи в отдел делопроизводства готовит и оформляет секретарь заседания; ему нужно соблюдать нумерацию, вести учет карточек;
- все материалы должны поступить в отдел не позже 10 дней после подготовки решения;
- при попытке обжаловать приговор всю информацию передают вышестоящему суду;
- решение вступает в силу, если не подана жалоба; все данные направляют в архив.
Получается, что в материалах дела, которые передаются делопроизводителю или секретарю, могут находиться и решения. Все описанные действия считают внутренней работой. Она никак не должна сказаться на принятии решения. Суды периодически проводят проверки архивов и текущего делопроизводства. Если установленный порядок нарушен, то исполнителей могут привлечь к дисциплинарной ответственности. Кстати, выявление ошибок в регистрации, оформлении или хранении данных не приводит к пересмотру дела и отмене принятых решений.
Как ознакомиться с делом, если оно передано в отдел судебного производства
Если дело отдано в отдел судебного производства, и вы хотите подробно рассмотреть все данные по нему, то нужно обратиться непосредственно в приемную органа, в некоторых из них работает канцелярия.
Этапы
Действовать нужно строго по порядку:
- Лицо, которое хочет ознакомиться с материалами, должно оформить и подать ходатайство. В нем будет прописано требование предоставить необходимые данные, касающиеся текущего рассмотрения дела.
- Когда ходатайство подано в приемную, следует зайти в канцелярию. Там сотрудники должны выдать нужные документы заявителю, если он имеет право на ознакомление с материалами. Иногда суд не может сразу же выдать бумаги по разным объективным обстоятельствам. Тогда заявителю сообщат дату и время, когда подойди за документами. Как правило, ожидание составляет от трех до пяти суток с момента подачи ходатайства.
- Выдача данных осуществляется только ответственным сотрудником в подготовленном для этого помещении. Если все они еще находятся у судьи, то заявителю предложат посетить аппарат, где можно ознакомиться с делом.
- При рассмотрении гражданского дела изучать документы вы вправе в период работы учреждения, включая перерывы на обед.
- Если заявитель не может ознакомиться со всеми материалами в течение дня, то ему нужно согласовать порядок с канцелярией. Тогда ему озвучат четкий график посещений, когда он сможет спокойно изучить необходимые документы и проанализировать данные.
Этот порядок четко прописан во всех судебных инстанциях, в том числе кассации, апелляции и надзоре.
Документы
Рассмотрим документы, с какими заявитель должен обратиться для получения материалов дела:
- паспорт гражданина Российской Федерации, включая временное удостоверение личности гражданина РФ по форме № 2П (если потерян паспорт или в данное время производится его замена или проверка);
- военный билет или удостоверение личности военнослужащего;
- паспорт моряка;
- загранпаспорт (для временно прибывших в Россию и постоянно проживающих в другой стране);
- иностранный паспорт или другой документ иностранного лица, который разрешено представить в соответствии с федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность — для иностранных граждан;
- временный вид на жительство;
- удостоверение адвоката;
- документы беженца;
- свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем;
- документ от иностранного государства, который соответствует международному договору, который соответствует лицу без гражданства; другие бумаги, удостоверяющие личность человека, не имеющего гражданства, подготовленные в соответствии с федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором с РФ;
- доверенность на предоставление интересов;
- редакционное удостоверение для журналиста;
- другие документы, которые позволяют определить личность.
Значение передачи дела в отдел судебного производства для участников
Обе стороны также могут нанимать представителей, когда дело отдано в отдел судебного производства. Участники имеют право подавать жалобы, ходатайства, просить доверенные лица ознакомиться с документами. Отслеживать ход дела могут все стороны. Информацию размещают на сайтах судебных органов, где представлены специальные таблицы с открытыми сведениями, там прописаны данные о судье, даты заседаний, номер дела и другие материалы.
Источник: pressfoto / freepik.com
Если бумаги переданы в отдел судебного делопроизводства, то участники процесса должны знать о том, что:
- дело уже рассмотрено в первой инстанции, если участники не согласны, они могут обжаловать решение и подать апелляцию, кассацию или надзор;
- при обжаловании решения специалисты подразделения самостоятельно готовят данные и отправляют их в другую инстанцию;
- все копии по делу можно получить в отделе делопроизводства, хотя заявление об этом стоит подавать в канцелярию;
- оформлением копий для выдачи судебных документов заявителю занимаются делопроизводители.
Когда материалы переданы, секретарь составляет опись и прошивает дело. Его сдают в архив, где оно должно храниться от 15 лет и дольше. Что касается уголовных дел, то этот срок может быть увеличен до 50 лет.
Сотрудники-делопроизводители не имеют права запрашивать дополнительные данные у сторон процесса и других лиц, участников дела. В архив направляют материалы, которые касаются дела, после вынесения решения. Например, информация от службы судебных приставов. Все эти бумаги необходимо зарегистрировать.
Действия с делом в отделе судебного производства при подаче жалобы
Работники канцелярии тоже готовят дело, чтобы отправить информацию в вышестоящий суд при подаче жалобы. Они прилагают документ, проверяют наличие всех данных. Через неделю до рассмотрения дело в подшитом виде направляют со службой экспедиции.
Запомните: при подаче жалобы ее нужно направлять только в суд, который вынес решение по делу. Не забудьте зайти в канцелярию. Там надо поставить отметку, что вы получили нужные документы. Если суд отказал в рассмотрении жалобы или вынес отрицательное решение, его направят обратно в районную канцелярию.
Затем дело будет отдано в отдел судебного производства. Сотрудники проверят наличие всех поступивших бумаг, выдадут ответчику копию документов, а оригиналы будут сданы в архив. Если отметка на ваших материалах проставлена, значит, дело уже передано в отдел судопроизводства.
После этого необходимо зайти в канцелярию, предварительно позвонив им. Вам назначат время, когда можно забрать решение по делу. Копию могут выслать по почте, чтобы проверить, когда появится информация об обжаловании решения. Если подавали претензию, то можете прийти лично. Вы вправе ознакомиться с принятым решением, хотя информация в любом случае будет направлена вам по почте.
Источник: pressfoto / freepik.com
Когда жалоба зарегистрирована, будет назначена дата рассмотрения дела вышестоящей инстанцией. Вы можете посетить заседание или не приходить. Когда рассмотрение закончат, на веб-странице суда появится информация «Сдано в отдел судебного делопроизводства». После этого можно получить готовое решение от канцелярии вышестоящего органа.
Часто задаваемые вопросы о передаче дела в отдел судебного производства
Как поступить, если вы отметка «Сдано» не появилась на сайте суда?
Бывает, что секретари просто не успевают обновить информацию, ничего плохого в этом нет. Вы можете позвонить в отдел делопроизводства и уточнить нужные данные. Иногда на сайте информация обновляется очень медленно, множество дел «висят» там без отметок.
Что делать, если дело отдано в отдел судебного производства, но документы потеряли?
В судах определен порядок, как поступить в таком случае. Отдел делопроизводства воспользуется специальной инструкцией. Будет проведена проверка, а документы – восстановлены.
Нужно ли направлять материалы из отдела делопроизводства для исполнительного производства?
Приставам документы предоставляет непосредственно суд или взыскатель. Известно, что ФССП работают только с исполнительными листами, а не с приговорами по делу. Поэтому если нужно получить разъяснение по постановлению, пристав обращается прямо в суд, выдавший документ.
Если вы проходите процедура банкротства, то материала дела не нужны. Должник и кредитор просто ссылаются на нужные акты суда и исполнительные документы, прикладывают информацию к заявлению. Дело из архива могут запросить, если была принята жалоба после возбуждения банкротства. Все порядки подачи документов прописаны в специальных инструкциях, которыми руководствуются делопроизводители в судах.
